隱私權保護政策

版本 1.0-20261108 生效日:115 年 11 月 8 日

嘉萱漢方有限公司(以下簡稱「本公司」)經營「美業圈」美業預約服務(以下簡稱「本服務」),依個人資料保護法及相關法令,說明個人資料之蒐集、處理與利用方式如下。

請您於使用本服務前詳閱本政策。當您以 LINE 登入並開始使用本服務,即表示您已閱讀、瞭解並同意本政策之內容。

一、蒐集者資訊

項目內容
蒐集者嘉萱漢方有限公司
統一編號53617503
地址臺南市東區崇學路 165 號 5F
聯絡電話(06) 2906741
聯絡方式LINE 官方帳號「美業圈」客服

二、蒐集目的

本公司基於下列特定目的蒐集您的個人資料:

  1. 會員管理與身分識別(特定目的代號 090「消費者、客戶管理與服務」)
  2. 預約服務之媒合、成立與通知(代號 090)
  3. 行銷與顧客關係維繫(代號 040「行銷」)
  4. 優惠券與點數之發放、核銷與帳務稽核(代號 090)
  5. 服務品質改善、價格與供需之統計分析(代號 136「資(通)訊與資料庫管理」)
  6. 資訊安全與濫用防制(代號 136)

三、蒐集之個人資料類別

(一)自 LINE 平台取得

當您以 LINE 登入本服務時,本服務會向 LINE 取得下列資料:

資料項目說明
LINE 使用者識別碼用於識別您的帳號,以及透過 LINE 向您發送通知。本服務儲存 LINE 提供之原始識別碼;此識別碼僅對本服務有效,無法用於得知您的 LINE 帳號、電話或好友關係
LINE 顯示名稱作為您在本服務的會員名稱,您可自行修改
LINE 大頭貼網址本服務不儲存。登入時 LINE 雖會提供,本服務未保存於資料庫

(二)由您自行提供(選填)

資料項目說明
姓名或暱稱預設沿用 LINE 顯示名稱,可自行修改
手機號碼完成線上預約時必填,供店家與您聯絡
生日選填
居住的縣市與區域選填,用於推薦附近店家
預約備註您送出預約時填寫的需求說明
評論內容與評分您主動發表之店家評論

除手機號碼為完成線上預約所必要外,上述資料不提供不影響您使用本服務之其他功能。

(三)系統自動記錄

資料項目說明
會員編號、加入時間
預約紀錄店家、服務項目、指定之美容師、日期時間、原價與實際金額、折扣明細、狀態(待確認、已確認、已取消、已完成、未到)、取消時間、取消原因與操作者
優惠券紀錄領取之優惠、領取與使用時間、核銷之店家人員
點數紀錄點數增減之數量、原因、時間與來源
收藏(加入)之店家
美麗小測驗紀錄詳見第十一節
LINE 官方帳號好友狀態您加入或移除本服務官方帳號好友時由 LINE 通知,僅記錄「是否為好友」與最後變更時間,用於判斷能否向您發送通知

此外,本服務之伺服器與受託服務商會依一般網路服務慣例產生技術性存取紀錄(例如請求時間、錯誤紀錄),用於排除故障與維護安全,保存期間依服務商之設定。

(四)由店家填寫

資料項目說明
顧客備註店家可於後台對自己的顧客填寫服務備註。此欄位由店家輸入,本公司不主動審閱其內容

(五)本服務不蒐集之資料

本服務不會要求您提供下列資料:

請注意:本服務的預約備註與評論為自由填寫欄位,本公司無法事先過濾內容。請勿於該等欄位填寫身分證字號、金融帳戶或其他不必要之個人資料;若您自行填寫健康或體質狀況(例如皮膚病史、過敏),該內容將連同預約一併提供給您選擇之店家。

四、個人資料之利用

(一)利用期間

自您加入會員之日起,至下列情形之一發生時止:

依法令應保存者(例如交易與帳務紀錄),依其規定之期限保存。

(二)利用地區

中華民國境內,及第六節所述之境外傳輸情形。

(三)利用對象與方式

利用對象利用內容目的
本公司全部資料系統營運、客戶服務、統計分析
您預約或加入之店家您的會員名稱、會員編號、手機號碼、您在該店之預約紀錄(含金額、狀態與您填寫的備註)、在該店之優惠券領取與核銷紀錄、您主動儲存之美麗小測驗結果摘要聯絡您、提供預約服務、辨識熟客
LINE Platform(LY Corporation)通知訊息內容與收件之使用者識別碼傳送預約通知與活動訊息
受託之雲端服務商儲存與運算所需之全部資料系統主機、資料庫與檔案儲存,詳見第六節
本公司指定之平台管理員全站彙總統計,及處理爭議所必要之個別紀錄系統維運、活動辦理、紛爭處理

五、會公開顯示的內容

下列內容一經您發表或儲存,即會顯示給其他使用者或店家,請於送出前確認:

內容誰看得到
店家評論的評分、內容與您的會員名稱所有能開啟該店家頁面的人(公開)
您主動儲存的美麗小測驗結果摘要您預約或加入的店家(可隨時自行刪除,見第八節)
分享出去的測驗結果卡片您自行選擇的 LINE 聊天對象

本服務的中獎或排行相關統計僅供平台管理員查看,不對外公告您的會員名稱。

六、受託處理與境外傳輸

為提供服務,本公司委託下列服務商處理資料。服務商僅得依本公司之指示處理,並依其服務條款及隱私權政策負責:

服務商用途處理地區
LY CorporationLINE 登入、LINE MINI App 平台、官方帳號訊息傳送日本及其指定之地區
Google LLC(Google Cloud Platform)應用程式主機與系統紀錄新加坡
Neon Inc.資料庫代管新加坡
Cloudflare, Inc.圖片檔案儲存(店家上傳之照片)其全球節點

使用本服務即表示您了解並同意您的資料將傳輸至中華民國境外處理。 本服務目前未使用任何第三方廣告或行為追蹤工具,亦未將您的資料提供給廣告商。

七、資料保存與刪除

資料保存期間
會員身分資料(LINE 識別碼、會員名稱、手機號碼、生日、居住地區)於您使用本服務期間保存;您申請刪除並經確認後即予刪除
預約、優惠券、點數紀錄於本服務營運期間保存,作為帳務與爭議處理之佐證;依法令應保存者依其規定
美麗小測驗儲存之結果保存至您自行刪除或刪除帳號時止
美麗小測驗之分享與邀請紀錄於本服務營運期間保存,作為贈點之佐證
已停用之抽獎券與開獎紀錄不再用於任何用途,將於民國 116 年 12 月 31 日前刪除
店家評論於本服務營運期間保存;您申請刪除帳號時一併刪除
登入狀態(Cookie)於您的裝置上保存,登出或失效後即無效
系統存取與錯誤紀錄依受託服務商之設定(Google Cloud Logging 預設 30 日)

會員資料之具體保留期間(例如停止使用後幾年刪除)尚未訂定,請業者決定後補列。

八、您的權利

依個人資料保護法第 3 條,您就本公司保有之您的個人資料,得行使下列權利:

  1. 查詢或請求閱覽
  2. 請求製給複製本
  3. 請求補充或更正
  4. 請求停止蒐集、處理或利用
  5. 請求刪除

可以自行操作的部分

須來信申請的部分

本服務目前尚未提供「自行刪除整個會員帳號」的功能。 要請求刪除帳號與全部紀錄,或行使上列其他權利(查詢、閱覽、複製本、停止處理利用),請透過 LINE 官方帳號「美業圈」客服,或電話 (06) 2906741 提出,並提供您的會員名稱與會員編號(於「我的」頁面可查看)以便查找。為保護您的資料,本公司可能請您協助確認身分。本公司將於收到請求後 7 個工作天內處理並回覆。

說明事項

九、資料安全措施

本公司採行下列措施保護您的個人資料:

惟網際網路傳輸與儲存無法保證絕對安全,本公司將盡合理努力維護系統安全。如發生個人資料外洩,本公司將依法通知您並向主管機關報告。

十、Cookie 與本機儲存

本服務使用瀏覽器之本機儲存功能,記住您的登入狀態、介面偏好與當日抽到的美麗籤。此等資料僅儲存於您的裝置,不會傳送至本公司伺服器。維持登入狀態所需之 Cookie 為本服務運作所必要。LINE 之登入元件可能依 LINE 之規定使用瀏覽器儲存空間。

您可透過清除瀏覽器資料移除上述內容,清除後需重新登入。本服務未使用 Google Analytics 或其他第三方分析、廣告追蹤工具。

十一、美麗小測驗之特別說明

十二、未成年人

未滿 18 歲者使用本服務,應由法定代理人閱讀、瞭解並同意本政策及會員服務條款之全部內容後,方得使用。未滿七歲者不得使用本服務。本公司不會刻意蒐集未滿七歲者之個人資料,如發現有此情形將主動刪除。

十三、政策修訂

本公司保留修訂本政策之權利。修訂時將於本頁公告並更新生效日期;涉及蒐集目的、利用對象或境外傳輸之重大變更,將另行於本服務內或透過 LINE 通知。修訂後繼續使用本服務,視為同意修訂後之內容。

十四、準據法與管轄

本政策之解釋與適用,以中華民國法律為準據法。因本政策所生之爭議,以臺灣臺南地方法院為第一審管轄法院。

十五、聯絡我們

對本政策或您的個人資料有任何疑問,或欲行使您的權利,請以下列方式與我們聯絡:

項目內容
營運單位嘉萱漢方有限公司(統一編號 53617503)
地址臺南市東區崇學路 165 號 5F
聯絡電話(06) 2906741
LINE 官方帳號美業圈